公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)的12種標點(diǎn)錯誤

標點(diǎn)符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過(guò)程中，經(jīng)常碰到文筆流暢但標點(diǎn)符號屢犯錯誤的情況，歸納起來(lái)，常見(jiàn)的標點(diǎn)符號使用錯誤有以下十二個(gè)：

        常見(jiàn)錯誤一：多個(gè)書(shū)名號或引號并列時(shí)使用頓號分隔

        例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤）

        各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

       例2：公安部門(mén)要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設，落實(shí)護校制度。（錯誤）

       公安部門(mén)要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設，落實(shí)護校制度。（正確）

       解析：標有引號的并列成分之間、標有書(shū)名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書(shū)名號之間，宜用頓號。

        常見(jiàn)錯誤二：在標示數值和起止年限時(shí)使用連接號

        例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達標建設三年行動(dòng)計劃（2013-2015年）。（錯誤）

    制定并實(shí)施學(xué)校安防達標建設三年行動(dòng)計劃（2013—2015年）。（正確）

        例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內建成。（錯誤）

    要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內建成。（正確）

       解析：標示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(xiàn)（占一個(gè)字符位置），標示數值范圍起止一般用浪紋線(xiàn)。

        常見(jiàn)錯誤三：在并列分句中使用逗號統領(lǐng)

        例5：各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門(mén)負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為,工信部門(mén)負責依法監督管理無(wú)線(xiàn)電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門(mén)負責依法監督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）

       各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；工商部門(mén)負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門(mén)負責依法監督管理無(wú)線(xiàn)電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門(mén)負責依法監督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

       解析：用分號隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號統領(lǐng)或總結。

      常見(jiàn)錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號

       例6：一是養老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

       一是養老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養老保險。

       二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正確）

       解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時(shí)，各項的末尾不能再用分號。

       常見(jiàn)錯誤五：同一形式的括號套用

       例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認真總結上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

       圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認真總結上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正確）

       解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時(shí)，應采用不同的括號形式配合使用。

       常見(jiàn)錯誤六：阿拉伯數字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號不當

       例8：1、督促主辦單位按時(shí)辦結。（錯誤）

                1．督促主辦單位按時(shí)辦結。（正確）

       例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結。（錯誤）

                （1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結。（正確）

        解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

       常見(jiàn)錯誤七：在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號

       例10：（圖表略）

        注：以上各項數據統計截至時(shí)間為2012年12月31日；城市人口指常住戶(hù)籍人口；規模工業(yè)企業(yè)個(gè)數統計為新口徑。（錯誤）

       注：以上各項數據統計截至時(shí)間為2012年12月31日；城市人口指常住戶(hù)籍人口；規模工業(yè)企業(yè)個(gè)數統計為新口徑（正確）

       解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(cháng)，前面的語(yǔ)段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。

       常見(jiàn)錯誤八：在標示發(fā)文年號時(shí)使用括號不規范

       例11：根據×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）

       根據×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）

        解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時(shí)，應使用六角括號。

       常見(jiàn)錯誤九：書(shū)名號內用頓號表示停頓

       例12：根據《××省物價(jià)局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

        根據《××省物價(jià)局　××省財政廳關(guān)于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

        解析：書(shū)名號內標示停頓時(shí)用空格。

       常見(jiàn)錯誤十：句內括號行文末尾使用標點(diǎn)符號不當

        例13：為加強對全區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導，決定成立××區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導小組（領(lǐng)導小組組長(cháng)由常務(wù)副區長(cháng)兼任，副組長(cháng)由××局局長(cháng)兼任。），負責該項工作的協(xié)調處理。（錯誤）

       為加強對全區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導，決定成立××區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導小組（領(lǐng)導小組組長(cháng)由常務(wù)副區長(cháng)兼任，副組長(cháng)由××局局長(cháng)兼任），負責該項工作的協(xié)調處理。（正確）

        解析：括號內行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點(diǎn)符號。

       常見(jiàn)錯誤十一：附件名稱(chēng)后使用標點(diǎn)符號

      例14：

      附件：1.××區查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導小組成員名單；（錯誤）

      附件：1.××區查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導小組成員名單（正確）

      解析：附件名稱(chēng)后不用任何標點(diǎn)符號。

      常見(jiàn)錯誤十二：二級標題在換行分段情況下使用句號

      例15：（一）整合監管職能和機構。

      為減少監管環(huán)節，保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……（錯誤）

      （一）整合監管職能和機構

       為減少監管環(huán)節，保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……（正確）

      （一）整合監管職能和機構。為減少監管環(huán)節，保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……（正確）

       解析：二級標題在換行分段時(shí)不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

      （來(lái)源：新華每日電訊）