公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)的12種標點(diǎn)錯誤

發(fā)布時(shí)間:2018-06-02 09:08 | 編輯:恒全教育 | 117 次瀏覽
標點(diǎn)符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過(guò)程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標點(diǎn)符號屢犯錯誤的情況,歸納起來(lái),常見(jiàn)的標點(diǎn)符號使用錯誤有以下十二個(gè): 常見(jiàn)錯誤一:多個(gè)書(shū)名號或引號并列時(shí)使用頓號分隔 例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯誤) 各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華...

標點(diǎn)符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過(guò)程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標點(diǎn)符號屢犯錯誤的情況,歸納起來(lái),常見(jiàn)的標點(diǎn)符號使用錯誤有以下十二個(gè):

        常見(jiàn)錯誤一:多個(gè)書(shū)名號或引號并列時(shí)使用頓號分隔

        例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯誤)

        各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)

       例2:公安部門(mén)要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設,落實(shí)護校制度。(錯誤)

       公安部門(mén)要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設,落實(shí)護校制度。(正確)

       解析:標有引號的并列成分之間、標有書(shū)名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書(shū)名號之間,宜用頓號。

        常見(jiàn)錯誤二:在標示數值和起止年限時(shí)使用連接號

        例3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達標建設三年行動(dòng)計劃(2013-2015年)。(錯誤)

    制定并實(shí)施學(xué)校安防達標建設三年行動(dòng)計劃(2013—2015年)。(正確)

        例4:要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3-5年內建成。(錯誤)

    要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3~5年內建成。(正確)

       解析:標示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(xiàn)(占一個(gè)字符位置),標示數值范圍起止一般用浪紋線(xiàn)。

        常見(jiàn)錯誤三:在并列分句中使用逗號統領(lǐng)

        例5:各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合,工商部門(mén)負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為,工信部門(mén)負責依法監督管理無(wú)線(xiàn)電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門(mén)負責依法監督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)

       各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合;工商部門(mén)負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門(mén)負責依法監督管理無(wú)線(xiàn)電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門(mén)負責依法監督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)

       解析:用分號隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號統領(lǐng)或總結。

      常見(jiàn)錯誤四:在并列分句中使用句號后再使用分號

       例6:一是養老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)

       一是養老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養老保險。

       二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正確)

       解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時(shí),各項的末尾不能再用分號。

       常見(jiàn)錯誤五:同一形式的括號套用

       例7:圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看,認真總結上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)

       圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看,認真總結上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)](正確)

       解析:同一形式的括號應盡量避免套用,必須套用括號時(shí),應采用不同的括號形式配合使用。

       常見(jiàn)錯誤六:阿拉伯數字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號不當

       例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結。(錯誤)

                1.督促主辦單位按時(shí)辦結。(正確)

       例9:(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結。(錯誤)

                (1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結。(正確)

        解析:帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號,不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語(yǔ),后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。

       常見(jiàn)錯誤七:在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號

       例10:(圖表略)

        注:以上各項數據統計截至時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶(hù)籍人口;規模工業(yè)企業(yè)個(gè)數統計為新口徑。(錯誤)

       注:以上各項數據統計截至時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶(hù)籍人口;規模工業(yè)企業(yè)個(gè)數統計為新口徑(正確)

       解析:圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(cháng),前面的語(yǔ)段已出現句號,最后結尾處仍不用句號。

       常見(jiàn)錯誤八:在標示發(fā)文年號時(shí)使用括號不規范

       例11:根據×發(fā)[2013]3號文件精神,……(錯誤)

       根據×發(fā)〔2013〕3號文件精神,……(正確)

        解析:標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時(shí),應使用六角括號。

       常見(jiàn)錯誤九:書(shū)名號內用頓號表示停頓

       例12:根據《××省物價(jià)局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)

        根據《××省物價(jià)局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)

        解析:書(shū)名號內標示停頓時(shí)用空格。

       常見(jiàn)錯誤十:句內括號行文末尾使用標點(diǎn)符號不當

        例13:為加強對全區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導,決定成立××區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導小組(領(lǐng)導小組組長(cháng)由常務(wù)副區長(cháng)兼任,副組長(cháng)由××局局長(cháng)兼任。),負責該項工作的協(xié)調處理。(錯誤)

       為加強對全區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導,決定成立××區查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導小組(領(lǐng)導小組組長(cháng)由常務(wù)副區長(cháng)兼任,副組長(cháng)由××局局長(cháng)兼任),負責該項工作的協(xié)調處理。(正確)

        解析:括號內行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號、嘆號和省略號。除此之外,句內括號行文末尾通常不用標點(diǎn)符號。

       常見(jiàn)錯誤十一:附件名稱(chēng)后使用標點(diǎn)符號

      例14:

      附件:1.××區查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導小組成員名單;(錯誤)

      附件:1.××區查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導小組成員名單(正確)

      解析:附件名稱(chēng)后不用任何標點(diǎn)符號。

      常見(jiàn)錯誤十二:二級標題在換行分段情況下使用句號

      例15:(一)整合監管職能和機構。

      為減少監管環(huán)節,保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……(錯誤)

      (一)整合監管職能和機構

       為減少監管環(huán)節,保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……(正確)

      (一)整合監管職能和機構。為減少監管環(huán)節,保證上下協(xié)調聯(lián)動(dòng)……(正確)

       解析:二級標題在換行分段時(shí)不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。

      (來(lái)源:新華每日電訊)


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培訓通告
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