來(lái)源:廣西壯族自治區檔案系列職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室
(桂檔職改〔2023〕4號)
各市職改辦、檔案局,自治區系列(行業(yè)、單位)職改辦,區直、中直駐桂有關(guān)單位職改辦(人事、干部處):
根據自治區職改辦《關(guān)于做好2023年度全區職稱(chēng)評審工作的通知》(桂職辦〔2023〕12號)精神,結合我區檔案系列職稱(chēng)評審工作實(shí)際,現就做好2023年度全區檔案系列職稱(chēng)評審工作有關(guān)事項通知如下:
一、申報范圍和對象
在我區企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì )團體、個(gè)體經(jīng)濟組織等(以下稱(chēng)“用人單位”)從事檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員,遵守憲法和法律,具備良好的職業(yè)道德,完成規定的繼續教育任務(wù),符合檔案系列職稱(chēng)申報條件的,可按規定申報職稱(chēng)。以下情形人員不得申報:
(一)除因機構改革退出參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,其專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在國家或自治區規定的過(guò)渡期內的人員外,公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)不得申報職稱(chēng)。
(二)除按規定辦理了延長(cháng)退休手續者外,已辦理離退休手續或已達到法定退休年齡的人員不得申報;
(三)事業(yè)單位工作人員受到記過(guò)以上處分,在受處分期間的;
(四)因違紀違法被有關(guān)部門(mén)立案審查調查或受到違紀違法處分處罰,仍在處分處罰影響期內的;
(五)記入職稱(chēng)評審誠信檔案庫,仍在記錄期限的。
申報后出現上述情形的,評審結果不予確認。
二、申報要求及材料
(一)申報途徑
1.申報人應通過(guò)其人事勞動(dòng)關(guān)系所在單位申報。除銀行、保險公司等法律法規明確規定具有獨立承擔民事責任能力的分支機構外,申報人不得選擇不具有獨立法人資格的分支機構作為申報單位參評。
2.民營(yíng)企業(yè)和非公有制經(jīng)濟組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,按照《廣西壯族自治區人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區職稱(chēng)評審管理服務(wù)暫行辦法的通知》(桂人社規〔2021〕11號)第二十一條規定的途徑申報職稱(chēng)。
3.中直駐桂單位或外省單位駐桂分支機構(分公司)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,應根據本單位(系統)統一渠道申報職稱(chēng)。確需在我區參加職稱(chēng)評審或委托我區代為評審的,由中直單位組織人事部門(mén)、省級人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)或其他有權限的單位出具授權或委托函(模板見(jiàn)附件4、5),按照我區職稱(chēng)評審有關(guān)要求申報評審。
4.本地區本部門(mén)不具備條件組建相應評委會(huì )的,可按照桂人社規〔2021〕11號文件第三十三條規定,委托其他具有相應評審權的評委會(huì )評審。
(二)申報材料
申報人應嚴格按照桂人社規〔2021〕11號文件第十九條規定,在規定期限內提交申報材料。申報人應當對申報材料的真實(shí)性、完整性承擔主要責任。申報人提交申報材料前須自行對學(xué)歷、資歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)成果、學(xué)術(shù)成果等材料進(jìn)行檢查核實(shí),并作出承諾。
1.個(gè)人信息
申報人按要求在申報系統設定的期限內如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息。學(xué)歷、下一級職稱(chēng)證書(shū)、社保關(guān)系、繼續教育等已實(shí)現數據共享的,不再要求重復提供;未能通過(guò)系統數據共享獲取的,需上傳相關(guān)材料。所提交的證明材料原則上應提供原件掃描件,內容清晰完整、正向。
2.關(guān)于年度考核材料
申報人所在單位人事部門(mén)需將申報人近5年的年度考核登記表全部掃描上傳至職稱(chēng)評審系統。單位沒(méi)有考核登記表的由人事部門(mén)從個(gè)人檔案中按年度摘錄工作和評價(jià)情況(需加蓋單位公章)上傳職稱(chēng)評審系統。
3.繼續教育材料
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應按規定參加繼續教育,申報前需完成2023年度公需科目學(xué)習考試任務(wù)。2022年度繼續教育(含公需科目和專(zhuān)業(yè)科目)學(xué)時(shí)完成情況,作為推薦參評的重要參考條件。按照國家檔案局、人力資源社會(huì )保障部印發(fā)的《檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育規定》(檔發(fā)〔2018〕19號),檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育內容包括公需科目和專(zhuān)業(yè)科目,繼續教育每人每年累計應當不少于90學(xué)時(shí),其中檔案專(zhuān)業(yè)科目一般不少于總學(xué)時(shí)的三分之二。繼續教育學(xué)時(shí)認定方式按照《廣西壯族自治區專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育學(xué)時(shí)管理辦法(試行)》(桂人社規〔2019〕4號)實(shí)施。
4.論文著(zhù)作材料
申報人提交的論文著(zhù)作等應符合廣西檔案系列相關(guān)評審條件要求,且必須是任現職以來(lái)所發(fā)表(如:中級申報副高級,必須是取得中級職稱(chēng)以后),不包括任現職期間為完成學(xué)歷教育如取得本科、碩士等學(xué)歷或學(xué)位而發(fā)表的論文或著(zhù)作;提供參評論文原則上不超過(guò)5篇,且必須是原件掃描,著(zhù)作掃描只需提供封面、目錄、內容提要及本人完成的主要章節等。
本年度加強對學(xué)術(shù)成果的審查核驗。在申報系統中設置學(xué)術(shù)風(fēng)險預警功能,搭建涉嫌非法出版物數據庫,與申報人提交的刊物自動(dòng)對比,標記風(fēng)險刊物。申報人應根據提示自行核驗,各級審核部門(mén)應加大對標記風(fēng)險刊物的審核力度。經(jīng)查如發(fā)現有抄襲、剽竊、不當署名等學(xué)術(shù)不端行為,或者論文代寫(xiě)代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀違規行為的,按照《科研失信行為調查處理規則》和桂人社規〔2021〕11號等有關(guān)規定處理。
5.專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷材料
申報人在評審系統錄入個(gè)人從事檔案工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷,并上傳能體現工作經(jīng)歷的輔助證明材料。
6.業(yè)績(jì)成果材料
申報人在評審系統錄入個(gè)人取得的與檔案工作有關(guān)的業(yè)績(jì)成果,業(yè)績(jì)成果必須是申報人任現職以來(lái)從事檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作所取得的業(yè)績(jì)。業(yè)績(jì)成果須提供充分的佐證材料,對應本人所勾選的評審條件,按照重要程度分類(lèi)排序。
7.輔助證明材料
特殊情形應提交相應輔助材料,需同一單位出具的證明應整合在一份材料中。以下情形應提交相應輔助材料:
(1)破格申報的,申報人應提供達到破格條件的證明材料,經(jīng)自治區檔案系列職改辦審核同意后方可參評。
(2)對使用曾用名、身份證號碼非正常變動(dòng)、關(guān)聯(lián)的證明材料(如學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū)等)與填寫(xiě)身份證號不一致的,應提供戶(hù)口簿本人信息頁(yè)等相關(guān)證明材料。
(3)無(wú)職稱(chēng)申報的,申報人應填寫(xiě)《無(wú)職稱(chēng)人員申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表》(附件3)并經(jīng)主管廳局人事職改部門(mén)審核后將已經(jīng)審核蓋章的審批表、企業(yè)勞動(dòng)合同及對應的社保繳費證明或事業(yè)單位入編(聘任合同)等能證明符合申報學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料掃描上傳至職稱(chēng)申報系統。
三、評審條件
申報人員應符合與申報職稱(chēng)相應的評審條件?,F行廣西檔案系列評審條件按照《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級職稱(chēng)評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)執行(附件1)。
近年來(lái),部分申報人所在單位因客觀(guān)原因未參加檔案工作年度檢查的,申報職稱(chēng)時(shí)可按照《關(guān)于申報2023年檔案系列副研究館員、館員職稱(chēng)提供參加檔案工作年度檢查或執法檢查情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明》(附件6)提供相關(guān)佐證材料。
四、審核推薦程序和要求
各單位、主管部門(mén)、各級職改部門(mén)通過(guò)廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺對申報材料進(jìn)行審核推薦,隨時(shí)關(guān)注本單位、本部門(mén)申報人員的材料被退回等情況,并督促申報人員及時(shí)按要求完善申報材料后再次上報。
(一)單位審核推薦
1.嚴格落實(shí)審核責任。用人單位要切實(shí)履行好推薦申報主體責任,加大對申報人員材料真實(shí)性和完整性審查力度,明確審核責任人,簽署承諾書(shū),落實(shí)審核責任。全面實(shí)行崗位管理的事業(yè)單位,要充分考慮本單位崗位設置結構比例及崗位空缺情況推薦申報人選。對推薦至評委會(huì )的申報材料,經(jīng)審核發(fā)現存在問(wèn)題的比例達到或超過(guò)本單位申報總數10%的,由推薦單位作出說(shuō)明;達到或超過(guò)20%的,由推薦單位作出說(shuō)明并報送書(shū)面整改方案,評委會(huì )組建單位視問(wèn)題情形和程度予以通報或暫停該推薦單位次年推薦申報權限。
2.規范審核推薦程序。用人單位要嚴格按照桂人社規〔2021〕11號文件第二十條規定的審核審議、單位內部公示、單位推薦等程序及要求進(jìn)行審核推薦。
(1)審核審議。申報人所在工作單位應當對申報材料真實(shí)性、完整性、規范性進(jìn)行審核,對申報人的學(xué)歷、資歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)成果和論文著(zhù)作等材料,由審核推薦單位審核原件并核實(shí)真實(shí)性后,在申報系統據實(shí)填寫(xiě)審核結果。屬于檔案托管的,所在單位和檔案管理部門(mén)應根據各自所掌握申報材料情況,分別對上述材料的真實(shí)性進(jìn)行審核把關(guān),并承擔相應責任。
申報人所在工作單位成立職稱(chēng)審議推薦小組,負責對符合評審條件的申報人進(jìn)行審議。申報高級職稱(chēng)人員,在審議前應采取答辯或說(shuō)課等方式進(jìn)行考評。審議推薦小組根據申報人的德才表現、學(xué)術(shù)技術(shù)水平、業(yè)績(jì)成果、考評情況等,通過(guò)無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決,推薦人選獲同意推薦票數應超過(guò)投票總數2/3。審議結束后,在申報系統中下載模板并據實(shí)填寫(xiě)審議推薦意見(jiàn),經(jīng)審議推薦小組組長(cháng)簽字、加蓋單位公章,將原件掃描件上傳職稱(chēng)申報系統。審議推薦意見(jiàn)應明確是否同意推薦。
各單位審議推薦小組一般由單位領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才組成,不少于5,其中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才不得少于2/3。審議推薦小組的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才應具有相應級別以上職稱(chēng)。審議推薦可以邀請外單位專(zhuān)家或委托外單位進(jìn)行。
(2)單位內部公示。對擬推薦對象在單位內部進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日,對經(jīng)公示無(wú)異議的,按照職稱(chēng)評審管理權限逐級上報。公示材料包括:推薦對象名冊(姓名、學(xué)歷、現有職稱(chēng)及取得時(shí)間、申報資格名稱(chēng)、申報專(zhuān)業(yè))、專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)、業(yè)績(jì)成果及論文、著(zhù)作等申報材料。公示期滿(mǎn),公示單位將公示情況形成正式書(shū)面材料,加蓋單位公章后掃描上傳至職稱(chēng)評審系統。公示有異議的要附上有關(guān)說(shuō)明材料。未經(jīng)公示的申報材料一律不予受理。
(3)單位推薦。單位對審議通過(guò)且公示無(wú)異議的申報人出具單位推薦意見(jiàn),推薦意見(jiàn)應明確是否同意推薦。申報人不符合申報條件或審議不通過(guò),單位沒(méi)有出具推薦意見(jiàn)或出具不同意推薦意見(jiàn),以及有其他不宜推薦情形的,單位不得推薦。單位推薦意見(jiàn)應加蓋單位公章,并掃描上傳至職稱(chēng)申報系統。
(二)主管部門(mén)審核
單位主管部門(mén)要按權限對單位審核推薦工作進(jìn)行指導、監督、審核和糾錯,加強對單位的推薦程序、推薦材料真實(shí)性和填報材料規范性等方面的審核并承擔審核責任。
(三)職改部門(mén)審核審查
各級職改部門(mén)負責審核申報單位和主管部門(mén)履職情況,重點(diǎn)審核推薦程序、材料完整性和規范性、推薦對象基本條件等,嚴禁將程序不規范、材料不完整、推薦對象基本條件不符合、單位推薦意見(jiàn)不明確或不予推薦等申報材料報送評委會(huì )評審。各級職改部門(mén)要加強對無(wú)職稱(chēng)申報和破格申報情形的審核,無(wú)職稱(chēng)申報要重點(diǎn)審核從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作時(shí)間;破格申報為放寬學(xué)歷或資歷條件,不等同于無(wú)職稱(chēng)申報或越級申報。
經(jīng)審核申報人申報材料不符合規定條件的,各級評委會(huì )所在職改辦應當一次性告知申報人需要補充的全部?jì)热?,明確補充材料時(shí)限要求。逾期未補充的,視為放棄申報。
(四)評審時(shí)間安排
2023年9月8日前為個(gè)人材料準備、申報和單位審核推薦以及各級、各系列人事(職改)部門(mén)匯總審核、呈報階段;9月中旬至10月上旬為自治區檔案系列職改辦對接收材料審核、反饋階段;10月中下旬為檔案系列職改辦復核材料和評審會(huì )籌備階段。11月至12月召開(kāi)評審會(huì ),并對評審結果進(jìn)行復核、公示、報自治區職改辦審核批復等。
請各單位人事(職改)部門(mén)和各級推薦單位合理安排審核推薦時(shí)間,務(wù)必在9月8日前將評審材料按照申報系統設定程序報送至自治區檔案系列職改辦。9月8日后,職稱(chēng)申報系統關(guān)閉,不再接收首次提交的申報材料,進(jìn)入對接收材料的審核、補充階段。申報人、審核推薦單位不按規定時(shí)間、程序申報或所提交的評審材料不符合規定要求的,一律不予受理。
(五)落實(shí)有關(guān)文件要求
1.申報人一般應當按照職稱(chēng)層級逐級申報職稱(chēng)。引進(jìn)高層次急需緊缺人才,可按照有關(guān)規定直接申報高級職稱(chēng)。有海外工作經(jīng)歷的人員、公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)流動(dòng)到企事業(yè)單位人員、從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作年限超過(guò)評審條件相應學(xué)歷資歷規定年限(初級中級職稱(chēng)所需年限合并計算)2年以上的人員,可分別按照桂人社規〔2021〕11號文件第十八條有關(guān)規定申報相應職稱(chēng)。高技能人才參加職稱(chēng)評審,按照《廣西壯族自治區人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于印發(fā)廣西高技能人才與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展貫通實(shí)施辦法的通知》(桂人社規〔2021〕12號)文件有關(guān)規定執行。
2.落實(shí)決策咨詢(xún)類(lèi)信息激勵機制。根據信息管理有關(guān)規定,決策咨詢(xún)類(lèi)信息折算論文情況,以自治區黨委信息綜合值班室或自治區人民政府辦公廳信息處出具的采用告知單為依據,任何其他單位或個(gè)人提供的證明不予認可。
3.落實(shí)疫情防控新階段醫務(wù)人員職稱(chēng)激勵政策,按照《人力資源社會(huì )保障部關(guān)于做好疫情防控新階段關(guān)心愛(ài)護醫務(wù)人員工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(人社部函〔2023〕3號)有關(guān)規定,將醫務(wù)人員在疫情防控中的現實(shí)表現作為職稱(chēng)評審的重要內容,對于表現優(yōu)秀的優(yōu)先申報、優(yōu)先參評。醫務(wù)人員參加疫情防控的工作成果可作為代表作參加職稱(chēng)評審。作出突出貢獻獲得省部級以上表彰獎勵的,可直接申報參加高一級職稱(chēng)評審或考試。醫務(wù)人員參加疫情防控經(jīng)歷可視同為一年基層工作經(jīng)歷,視同完成當年繼續教育學(xué)時(shí)學(xué)分。
4.根據《關(guān)于印發(fā)〈廣西壯族自治區掛牌督戰縣職稱(chēng)“定向評價(jià) 定向使用”工作方案〉的通知》(桂人社函〔2020〕153號)文件要求,繼續實(shí)施自治區掛牌督戰縣職稱(chēng)“定向評價(jià) 定向使用”政策。職稱(chēng)“雙定向”評審政策適用于我區大化、都安、隆林、那坡、三江、融水、羅城、樂(lè )業(yè)等8個(gè)掛牌督戰縣專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(含縣城所在地及駐縣企事業(yè)單位人員),實(shí)施期限為2020—2023年。
5.加強民營(yíng)企業(yè)職稱(chēng)評審工作。民營(yíng)企業(yè)原則上按照屬地原則參加職稱(chēng)評審,也可選擇參加自治區民營(yíng)企業(yè)相關(guān)評委會(huì )評審,同一單位申報同系列職稱(chēng)人員須統一申報途徑(自治區或各市)。檔案托管在各級人才市場(chǎng)的,可參加中國廣西人才市場(chǎng)職稱(chēng)改革領(lǐng)導小組辦公室組織的相關(guān)評審工作。各地要做好屬地民營(yíng)企業(yè)參加職稱(chēng)評審服務(wù)工作,加強民營(yíng)企業(yè)申報途徑的審核把關(guān)。申報高級職稱(chēng)需經(jīng)所在市職改辦審核推薦,申報中初級按照管理權限審核推薦。
6.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在同一年度只能申報評審一個(gè)同級別職稱(chēng)。同一年度申報多個(gè)同級別職稱(chēng)的,該年度所有評審結果無(wú)效。
7.在自治區外(含中直駐桂單位或外省單位駐桂機構)取得職稱(chēng),流動(dòng)到我區后仍從事相同系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的,原則上應按規定辦理重新確認后方可申報原系列上一級職稱(chēng)。在自治區外取得職稱(chēng),不再從事原系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作,不符合辦理職稱(chēng)重新確認條件的,由單位核實(shí)其原取得職稱(chēng)的真實(shí)有效性后,可跨系列申報上一級職稱(chēng)或轉評。職稱(chēng)重新確認和職稱(chēng)轉評,分別按照桂人社規〔2021〕11號文件第三十六條、三十七條有關(guān)規定執行。
五、其他相關(guān)問(wèn)題
(一)評審費用
根據自治區物價(jià)局、自治區財政廳《關(guān)于調整專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審費收費標準的通知》(桂價(jià)費〔2006〕359號)規定:高級380元/人次、中級230元/人次、初級150元/人次。
本次申報采用網(wǎng)上繳費的方式,請申報人在材料提交后及時(shí)關(guān)注系統流程進(jìn)度,當職稱(chēng)申報系統顯示“初審通過(guò)”后,將通過(guò)自治區財政廳廣西統一公共收付系統郵箱(系統郵箱地址:fs@czt.gxzf.gov.cn)發(fā)送電子繳款通知書(shū)到申報人在職稱(chēng)申報系統預留的電子郵箱(請申報人填寫(xiě)個(gè)人信息時(shí)務(wù)必填寫(xiě)準確的電子郵箱),申報人憑電子繳款通知書(shū)登錄廣西財政非稅收入繳款平臺(網(wǎng)址:https://fs.czt.gxzf.gov.cn:11443/gxfin/finance-pay-web/#/)在線(xiàn)完成繳款。
(二)關(guān)于職稱(chēng)工作有關(guān)信息和申報系統
1.申報人可登錄廣西檔案信息網(wǎng)(http://www.gxdag.org.cn/)查閱評審工作通知、相關(guān)評審條件、評審公示信息,下載有關(guān)附件。
2.2023年自治區檔案系列高中初級職稱(chēng)評審均采用“廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺”,申報人和相關(guān)單位請登錄“中國廣西人才市場(chǎng)職稱(chēng)網(wǎng)”(https//www.gxrczc.com)進(jìn)入“廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺”進(jìn)行申報、審核。
(三)關(guān)于自治區檔案系列職稱(chēng)評審條件的解讀和申報要求的培訓
自治區檔案系列職改辦計劃于2023年7月6日19:00通過(guò)騰訊會(huì )議方式(會(huì )議號:528 282 220)對《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級職稱(chēng)評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)進(jìn)行解讀,講解職稱(chēng)申報系統的填報要求,各申報人和申報單位可參加培訓。
(四)職稱(chēng)電子證書(shū)及評審表
1.全區推行職稱(chēng)電子證書(shū),職稱(chēng)電子證書(shū)與網(wǎng)絡(luò )化評審系統、職稱(chēng)公共服務(wù)系統相銜接,評審批復程序完成后,系統生成電子證書(shū)。電子證書(shū)的下載與打印可在“廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺”或“廣西人社”APP、“廣西人社服務(wù)”微信公眾號等渠道辦理。
2.評審通過(guò)后,專(zhuān)技人員可在廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺個(gè)人版系統自行下載評審表。
六、紀律要求
(一)加強職稱(chēng)誠信管理
職稱(chēng)評審工作政策性強,社會(huì )關(guān)注度大、敏感度高,各級各部門(mén)要高度重視,認真履行職責。一是要加強誠信檔案庫建設。各級職改部門(mén)要嚴格按照《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于完善全區職稱(chēng)誠信檔案庫有關(guān)事項的通知》(桂職辦〔2022〕66號)有關(guān)要求,進(jìn)一步加強誠信檔案庫建設,在職稱(chēng)工作中發(fā)現并認定失信行為的,應及時(shí)錄入全區職稱(chēng)誠信檔案庫管理系統,在全區范圍內實(shí)現對誠信檔案庫記錄期限內職稱(chēng)業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)攔截。二是加大學(xué)術(shù)不端查處懲戒力度。各級職改部門(mén)及評委會(huì )組建單位應加強學(xué)術(shù)成果的審查力度,在審查過(guò)程中發(fā)現有論文代寫(xiě)代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀違規行為或抄襲、剽竊、不當署名等學(xué)術(shù)不端行為的,要按照有關(guān)規定列入職稱(chēng)誠信檔案庫。
(二)嚴肅職稱(chēng)評審工作紀律
暢通投訴舉報渠道,主動(dòng)接受社會(huì )監督,嚴肅處理職稱(chēng)評審中“說(shuō)情打招呼”“圈子評審”等現象,營(yíng)造風(fēng)清氣正的職稱(chēng)評審環(huán)境。各級評委會(huì )、申報人、申報人所在單位或推薦單位、評委會(huì )組建單位、評審專(zhuān)家及職稱(chēng)評審辦事機構工作人員違反相關(guān)規定的,按照桂人社規〔2021〕11號文件第八章有關(guān)規定處理。
其他未盡事宜,按照自治區職改管理部門(mén)現行有效政策執行。工作中,如遇其他重大政策調整,按新的規定執行。
通訊地址:南寧市民族大道103號自治區檔案局。
郵編:530025
評審政策咨詢(xún)聯(lián)系人及電話(huà):謝富輝,0771—8808361
廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)管理服務(wù)平臺技術(shù)支持電話(huà):0771—5505013
附件1:《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級職稱(chēng)評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)
附件2:廣西檔案系列職稱(chēng)申報材料清單
附件3:無(wú)職稱(chēng)人員申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表
附件4:中直駐桂或外省單位屬地評審模板
附件5:中直駐桂或外省單位委托評審模板
附件6:關(guān)于申報2023年檔案系列副研究館員、館員職稱(chēng)提供參加檔案工作年度檢查或執法檢查情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明
廣西壯族自治區檔案系列
職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室
2023年6月6日
附件2
廣西檔案系列職稱(chēng)申報材料清單
材料類(lèi)型 | 材料內容 | 材料要求 | 備注 |
基本通用條件 | 1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)材料 2.下一級職稱(chēng)證書(shū) 3.繼續教育材料 4.申報人近五年年度考核登 記表 | 1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)和下一級職稱(chēng)證書(shū)系統可以聯(lián)網(wǎng)查驗的不需提供; 系統共享數據無(wú)法自動(dòng)識別的需提供。 2.繼續教育材料,公需科目系統共享不需要提供,檔案專(zhuān)業(yè)科目需上傳 參加檔案專(zhuān)業(yè)方面的繼續教育的證明材料,其他與檔案專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的繼續 教育材料請勿上傳到系統中。 3.申報人所在單位人事(職改)部門(mén)需將申報人近五年年度考核 登記表掃描上傳至評審系統中。單位沒(méi)有考核登記表的由人事部 門(mén)從個(gè)人檔案中按年度摘錄工作和評價(jià)情況(需加蓋單位公章)。 | 不可缺少的硬件材料 |
無(wú)職稱(chēng)申報人員應提供材料 | 1.無(wú)職稱(chēng)人員申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表 2.公務(wù)員登記表、干部調動(dòng)通知 (國家機關(guān)流動(dòng)到企事業(yè)單位人員提供) 3.企業(yè)勞動(dòng)合同社保繳費證明(民營(yíng)企業(yè)人員提供) 4.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等能證明符合申報學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料 | 原件掃描件,如提供復印件應由單位標注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
破格申報人員應提供材料 | 1.破格申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表 2.學(xué)歷以及資歷的證明材料 3.符合破格條件的成果證明材料等 | 原件掃描件,如提供復印件應由單位標注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
身份證號碼非正常升位(變動(dòng))/不同身份證號碼關(guān)聯(lián)應提供材料 | 戶(hù)籍管理部門(mén)關(guān)于兩個(gè)身份證號碼屬于同一人證明材料 | 原件掃描件,如提供復印件應由單位標注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)成果材料 | 按評審條件要求準備相應輔助證明材料 | 原件掃描件,如提供復印件應由單位標注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 必備 條件 |
論文、著(zhù)作條件 | 按評審條件要求準備相應輔助證明材料 | 刊物封面、目錄、主要內容 | 必備 條件 |
附件3
無(wú)職稱(chēng)人員申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格審批表
單位: 日期: 年 月 日
姓名 | 性別 | 身份證號碼 | ||||
畢業(yè)院校及畢業(yè)時(shí)間 | 所學(xué)專(zhuān)業(yè) | |||||
現從事專(zhuān)業(yè) | 專(zhuān)業(yè)技術(shù) 工作年限 | 擬申報職稱(chēng) | ||||
申 請 理 由 | ||||||
單 位 審 核 意 見(jiàn) |
蓋章 年 月 日 | |||||
主管 廳局 人事 職改 部門(mén) 意見(jiàn) |
蓋章 年 月 日 | |||||
系列 職改 部門(mén) 意見(jiàn) |
蓋章 年 月 日 |
附件4
中直駐桂或外省單位屬地評審模板
(適用于在我區參加評審并由我區發(fā)文發(fā)證情形)
關(guān)于同意XXX單位(XXX同志)參加廣西
XXX系列XXX職稱(chēng)評審的函
自治區XXX系列職改辦:
對整個(gè)單位:XXX單位屬我單位(?。┧鶎亳v桂單位,鑒于我單位(?。何丛O置XXX評審專(zhuān)業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱(chēng)評委會(huì ),同意該單位在廣西參加X(jué)XX系列XXX專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評審,并請代為發(fā)文發(fā)證。今后如無(wú)變換,均按此執行。
對個(gè)人:我單位(?。XX同志,擬申報XXX系列XXX專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評審,鑒于我單位(?。何丛O置XXX評審專(zhuān)業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱(chēng)評委會(huì ),同意其在廣西參加X(jué)XX系列XXX職稱(chēng)評審委員會(huì ),并請代為發(fā)文發(fā)證。
請予大力支持為盼!
中直單位人事主管部門(mén)/外省企業(yè)
總公司、集團人力資源部門(mén)
XXXX年X月X日
聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話(huà):XXX。
附件5
中直駐桂或外省單位委托評審模板
(適用于在我區參加評審但由原單位/省發(fā)文發(fā)證情形)
關(guān)于委托代評XXX同志XXX系列
XXX職稱(chēng)的函
廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室:
我單位(省)xxx同志從事XXX專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作,擬申報XXX系列XXX專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評審,鑒于我單位(?。何丛O置XXX評審專(zhuān)業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱(chēng)評委會(huì ),現委托貴辦推薦至相應系列XXX職稱(chēng)評審委員會(huì )代為評審,并及時(shí)將評審結果函告我單位。
請予大力支持為盼!
中直單位人事主管部門(mén)/省級職改部門(mén)
XXXX年X月X日
聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話(huà):XXX。
附件6
關(guān)于申報2023年檔案系列副研究館員、館員
職稱(chēng)提供參加檔案工作年度檢查或執法檢查
情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明
近年來(lái),部分單位因機構改革、檔案庫房改造搬遷等客觀(guān)原因未參加檔案工作年度檢查或檔案行政執法檢查,2022年新修訂的自治區檔案系列職稱(chēng)評審條件實(shí)施后,這些單位檔案工作人員申報檔案系列副研究館員(業(yè)績(jì)成果條件第一、七條)和館員(業(yè)績(jì)成果條件第一、八條)職稱(chēng)時(shí)無(wú)法提供相關(guān)佐證材料。針對此問(wèn)題,經(jīng)研究,現明確如下:
一、按照《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級職稱(chēng)評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)要求,中直駐桂和自治區、市、縣(市、區)直屬機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及所屬單位申報人員,需提供近年來(lái)(申報副研究館員提供近5年,申報館員提供近4年)申報人所在單位參加同級檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的檔案工作年度檢查情況,并將檔案工作年度檢查通報掃描上傳至職稱(chēng)系統。因客觀(guān)原因未參加檔案工作年度檢查,無(wú)法提供近年來(lái)的檔案工作年度檢查情況的,按以下兩種方式補充檔案工作檢查情況佐證材料:
(一)檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)近年來(lái)未連續對申報人所在單位開(kāi)展檔案工作年度檢查(檔案行政執法檢查)的,由同級檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《檔案法》第四十二、四十八條規定和《廣西壯族自治區機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)對申報人所在單位檔案工作情況現場(chǎng)檢查1次,并出具檢查意見(jiàn),檢查結果達到良好(含)以上等次,方可申報。
(二)申報人所在單位因機構改革、檔案庫房改造搬遷等客觀(guān)原因,近年來(lái)未連續參加檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織的檔案工作年度檢查的,由本單位檔案部門(mén)對照《檔案法》第四十二、四十八條規定和《廣西壯族自治區機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報告,經(jīng)同級檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)現場(chǎng)檢查1次,并出具檢查意見(jiàn),檢查結果達到良好(含)以上等次,方可申報。
二、民營(yíng)企業(yè)或非公有制經(jīng)濟組織申報人員,由本單位對照《檔案法》第四十二、四十八條規定和《廣西壯族自治區機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報告,經(jīng)同級檔案主管部門(mén)審核確認,檢查結果達到合格(含)以上等次,方可申報。
附件:廣西壯族自治區機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評分標準
廣西壯族自治區檔案系列
職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室
2023年6月6日
附件
廣西壯族自治區機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評分標準
檢查 項目 | 檢查內容 | 檢 查 細 則 | 檢查方式 | 標準 分值 | 自評 分值 | 考評 分值 |
一、 組織 領(lǐng)導 (15分) | (一) 機構人員 | 1.單位設立檔案工作機構或指定檔案工作負責部門(mén),明確單位檔案工作的分管領(lǐng)導。(1分) 2.單位配備與工作量相匹配的專(zhuān)(兼)職檔案工作人員并保持相對穩定,具備勝任崗位要求的工作能力。(1分) 3.檔案工作人員全年參加繼續教育累計學(xué)時(shí)達到《檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育規定》(檔發(fā)〔2018〕19號)要求。(1分) 4.內設機構(職能部門(mén))和下屬單位配備兼職檔案工作人員承擔本部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作,形成以單位檔案部門(mén)為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),明確檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )各環(huán)節工作職責并正常開(kāi)展工作。(1分) 5.檔案工作列入單位年度工作計劃,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展,研究解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題。(1分) | 查閱相關(guān)材料和工作記錄。 | 5 | ||
一、 組織 領(lǐng)導 (15分) | (二) 制度建設 | 1.制定本單位檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、統計、移交等工作制度。(2分) 2.建立本單位檔案工作人員崗位責任制,制定應對突發(fā)事件和自然災害的檔案安全應急預案,定期組織演練,并得到有效執行。(2分) 3.機關(guān)建立檔案分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度,并經(jīng)同級檔案主管部門(mén)審查,且得到有效執行;企業(yè)制定符合本單位實(shí)際的檔案分類(lèi)方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表并經(jīng)同級檔案主管部門(mén)審查,且得到有效執行;事業(yè)單位制定符合本單位實(shí)際的檔案分類(lèi)方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。單位內部機構或工作職能發(fā)生變化時(shí)應當及時(shí)修訂。(3分) | 查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。 | 7 | ||
(三) 監督指導 | 1.組織學(xué)習貫徹檔案法律法規,參加檔案主管部門(mén)等組織的會(huì )議、交流、培訓等,按時(shí)完成檔案主管部門(mén)要求上報的各種材料。(1分) 2.對內設機構和所屬機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導,并開(kāi)展檢查考核。(1分) 3.按規定開(kāi)展建設項目、科研項目、重要產(chǎn)品和重點(diǎn)型號檔案驗收。(1分,當年無(wú)此項任務(wù)的可直接得分) | 查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。 | 3 | |||
二、 基礎 設施 (15分) | (一) 檔案用房 | 1.檔案用房建筑設計符合《檔案館建筑設計規范》等相關(guān)標準,應分別設置辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房等,檔案庫房樓面均布活荷載標準值與檔案庫房配備的檔案裝具相匹配,采用密集架的樓面均布活荷載標準值不小于8KN/㎡。(2分) 2.檔案庫房面積滿(mǎn)足單位檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量+年增長(cháng)量×存放年限)×60㎡/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測算。檔案數量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積至少15㎡。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房等面積應當滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要(2分) | 查閱相關(guān)資料、統計報表、滿(mǎn)足檔案法定存放年限所需面積測算材料。 | 4 | ||
二、 基礎 設施 (15分) | (二) 設施設備 | 1.檔案庫房應當配備消防系統。根據檔案重要程度和載體類(lèi)型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備,且按期檢測更換;安裝甲級防火門(mén)、遮光阻燃窗簾。有覆蓋庫房、技術(shù)用房、對外服務(wù)用房、輔助用房的火災感應報警設備并能正常使用。(2分) 2.檔案庫房安裝全封閉防盜門(mén)窗、防護欄等防護設施和視頻監控、門(mén)禁識別、紅外報警、出入口控制、電子巡查等安全防范系統并能正常使用;整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房安裝視頻監控設備,且監控記錄保留3個(gè)月以上。(3分) 3.檔案庫房應配備符合檔案保管要求的空調機、去濕機、溫濕度監測調控系統,配置溫濕度測量設備,安裝漏水報警設備,且能正常使用。(2分) 4.配備符合檔案保管要求的殺蟲(chóng)、除菌設備。(1分) 5.按實(shí)際工作需要,配備符合國家規定的密閉五節柜、密集架、保密柜、防磁柜等檔案裝具。(1分) 6.配備滿(mǎn)足檔案工作需要的整理臺、掃描儀、復印機、數碼相機、裝訂機等設備。使用符合標準的檔案盒、照片冊、光盤(pán)等檔案裝具、存儲設備。(2分) | 查閱相關(guān)圖片、統計表和工作記錄臺賬。 | 11 | ||
三、 基礎 業(yè)務(wù) (45分) | (一) 文件材料收集 | 1.本單位各種門(mén)類(lèi)載體檔案實(shí)行集中統一管理。(1分) 2.建立收發(fā)文登記制度,臺賬登記齊全完整、準確規范,每年底送交單位檔案室保存、備查。(2分) 3.文件材料記錄載體和記錄方式耐久、可靠,滿(mǎn)足長(cháng)期保存要求。(1分) 4.紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí),收集齊全、內容完整,無(wú)漏件、缺頁(yè)、破損等現象。(2分) 5.文書(shū)、科技(基建、科研、設備等)、專(zhuān)業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全完整。(4分) 6.本單位承辦的重大活動(dòng)和組織應對重特大事件形成的文件材料收集齊全完整。(1分,當年無(wú)此項任務(wù)的可直接得分) 7.單位OA系統和其他業(yè)務(wù)系統產(chǎn)生的電子文件列入歸檔范圍。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬、檔案目錄、統計年報,抽查各門(mén)類(lèi)檔案。 | 12 | ||
三、 基礎 業(yè)務(wù) (45分) | (二) 整理歸檔 | 各種文件材料整理做到分類(lèi)科學(xué)、組卷(組件)合理、保管期限劃分準確、排列有序、編號正確、裝訂整齊,檔號章、檔案盒、備考表填寫(xiě)符合規范: 1.文書(shū)檔案整理符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22—2015)要求。(2分) 2.基建檔案整理符合《建設項目檔案管理規范》(DA/T28—2018)或相關(guān)行業(yè)規定。(2分) 3.科研檔案整理符合《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規定》(國家檔案局、科技部令第15號)要求。(2分) 4.會(huì )計檔案整理符合《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)、《會(huì )計檔案案卷格式》(DA/T39—2008)和《電子會(huì )計檔案管理規范》(DA/T94—2022)要求。(2分) 5.照片檔案整理符合《照片檔案管理規范》(GB/T11821—2002)、《數碼照片歸檔與整理規范》(DA/T50—2014)要求。(2分) 6.錄音、錄像檔案整理符合《錄音錄像檔案管理規范》(DA/T78—2019)要求。(2分) 7.實(shí)物檔案整理符合《廣西壯族自治區實(shí)物檔案整理規則(試行)》(桂檔發(fā)〔2007〕19號)要求。(2分) 8.專(zhuān)業(yè)檔案整理符合有關(guān)規定。(2分) 9.電子檔案整理符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894—2016)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號)《電子檔案移交接收操作規程要求》(DA/T93—2022)。(2分) | 查閱各種門(mén)類(lèi)檔案目錄,抽查各門(mén)類(lèi)檔案。 | 18 | ||
三、 基礎 業(yè)務(wù) (45分) | (三) 保管保護 | 1.檔案庫房有檔案存放示意圖,檔案排架科學(xué),柜架標引醒目。(1分) 2.定期清掃除塵,保持庫房?jì)日麧?,無(wú)雜物堆放。檔案無(wú)霉變、褪色、破損、塵污、蟲(chóng)蛀、鼠咬、被盜等情況。(1分) 3.定期對檔案庫房設施設備、檔案數量和保管狀況等情況進(jìn)行檢查,檔案出入庫管理嚴格、登記完整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺賬。(1分) 4.嚴格做好檔案庫房溫濕度監測和記錄,并根據需要采取措施調節,紙質(zhì)庫房溫度控制在14℃—24℃之間,相對濕度控制在45%—60%之間,其他載體庫房溫濕度符合相關(guān)標準規范要求。(1分) 5.按《全宗卷規范》(DA/T12—2012)建立并定期完善全宗卷,全宗卷材料收集齊全,整理規范。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、排架示意圖、工作記錄、出入庫登記冊、溫濕度記錄,檢查全宗卷目錄及材料。 | 5 | ||
(四) 統計移交 | 1.建立統計臺賬,定期對所保管檔案情況,以及年度出入庫、檔案利用、移交進(jìn)館、鑒定銷(xiāo)毀、信息化建設、設施設備、檔案工作人員、檔案業(yè)務(wù)社會(huì )化服務(wù)等情況進(jìn)行統計,且結果真實(shí)、準確、完整。(1分) 2.及時(shí)、準確向檔案主管部門(mén)報送檔案工作統計年報。(1分) 3.本單位各內設機構按時(shí)向檔案部門(mén)移交整理歸檔的檔案或應歸檔的各種文件材料,交接手續齊全。(2分) 4.按規定向同級綜合檔案館移交應進(jìn)館檔案,交接手續齊全。移交檔案時(shí),同時(shí)移交傳統載體檔案數字化復制件及其目錄數據、檢索工具、編研成果等。(2分,當年無(wú)移交任務(wù)的可直接得分) | 查閱相關(guān)臺賬、統計年報、移交清冊、交接記錄。 | 6 | |||
三、 基礎 業(yè)務(wù) (45分) | (五) 鑒定銷(xiāo)毀 | 1.組成檔案鑒定小組定期對已達到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。(1分) 2.建立檔案開(kāi)放審核和解密審核機制,向同級綜合檔案館移交檔案前按規定完成檔案的開(kāi)放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,當年無(wú)移交任務(wù)的可直接得分) 3.配合同級綜合檔案館做好已移交進(jìn)館檔案的開(kāi)放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,無(wú)此項任務(wù)的可直接得分) 4.檔案銷(xiāo)毀應嚴格履行審批及監銷(xiāo)手續,編制銷(xiāo)毀清冊,并在指定場(chǎng)所進(jìn)行銷(xiāo)毀。涉密檔案的銷(xiāo)毀符合《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理規定》。(1分) | 查閱相關(guān)文件,涉密檔案解密工作相關(guān)記錄、臺賬,到期檔案目錄、到期檔案鑒定工作記錄、臺賬,銷(xiāo)毀清冊。 | 4 | ||
四、 開(kāi)發(fā) 利用 服務(wù) (5分) | (一) 檢索工具 | 1.按照門(mén)類(lèi)、載體編制相應的檔案目錄,滿(mǎn)足手工檢索和計算機檢索需要。(1分,按比例計分) 2.按照《檔案著(zhù)錄規則》(DA/T18—2022)進(jìn)行檔案著(zhù)錄,其中照片、錄音、錄像和實(shí)物等檔案詳細著(zhù)錄背景、人物、來(lái)源等信息。(1分) | 查閱檔案目錄。 | 2 | ||
(二) 利用服務(wù) | 履行檔案利用審批、登記等手續,提供檔案查閱咨詢(xún)、目錄檢索等服務(wù)。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、記錄。 | 1 | |||
(三) 編研開(kāi)發(fā) | 編寫(xiě)有全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數據匯編、專(zhuān)題文件匯集或舉辦陳列展覽、拍攝專(zhuān)題片等多種方式發(fā)揮檔案價(jià)值。(2分) | 查閱相關(guān)編研、匯編成果。 | 2 | |||
五、 信息化 建設 (20分) | (一) 傳統載體檔案數字化 | 1.建立各門(mén)類(lèi)檔案案卷級和文件級機讀目錄數據庫,數據庫結構、數據著(zhù)錄質(zhì)量符合標準規范。(1分,按比例計分) 2.館(室)藏紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案數字化率達到當年規定比例。(4分,按比例計分) 3.數字化成果質(zhì)量符合有關(guān)標準規范。(1分,按比例計分) | 檢查檔案目錄、數字化工作臺賬、數字化情況統計表、掛接情況截圖。 | 6 | ||
(二) 電子檔案管理信息系統建設 | 1.單位辦公自動(dòng)化系統和其他業(yè)務(wù)系統具備歸檔功能,嵌入電子文件分類(lèi)方案、歸檔范圍與保管期限表、整理要求,在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展分類(lèi)、排序、命名、存儲等整理活動(dòng),實(shí)現自動(dòng)或半自動(dòng)預歸檔(全流程統一使用上級部門(mén)綜合辦公平臺收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統辦理業(yè)務(wù),本單位應歸檔的電子文件及其元數據符合國家有關(guān)標準要求的,視同系統符合相關(guān)要求)。(2分) 2.推進(jìn)電子檔案管理信息系統建設,系統功能符合《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194—2012)和《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T39784—2021)等標準規范,確保電子檔案來(lái)源可靠、程序規范、要素合規。(2分) 3.單位辦公自動(dòng)化系統和其他業(yè)務(wù)系統與電子檔案管理信息系統相銜接,實(shí)現對電子檔案全程管理(全流程統一使用上級部門(mén)綜合辦公平臺收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統辦理業(yè)務(wù),能通過(guò)在線(xiàn)、離線(xiàn)等方式向電子檔案管理信息系統移交應歸檔的電子文件及其元數據的,視同系統符合相關(guān)要求)。(1分) | 查看系統演示視頻,查閱系統開(kāi)發(fā)(購買(mǎi))合同、驗收報告。 | 5 | |||
五、 信息化建設 (20分) | (三) 電子文件歸檔與電子檔案管理 | 1.反映單位職能活動(dòng)、具有查考和保存價(jià)值的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數據列入歸檔范圍;(1分) 2.電子文件的形成、收集、整理、歸檔等符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894—2016)、《版式電子文件長(cháng)期保存格式需求》(DA/T47—2009)等標準規范;(1分) 3.電子檔案的接收、管理、編目、利用、處置等符合國家有關(guān)標準規范;(1分) 4.推進(jìn)電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理,其前置條件、制度建設、系統建設、資源建設、安全管理等符合《電子檔案單套管理一般要求》(DA/T 92—2022)等標準規范;(1分) 5.按《電子檔案移交接收操作規程》(DA/T 93—2022)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號)等標準規范向有關(guān)綜合檔案館移交電子檔案。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬,查看系統演示。 | 5 | ||
(四) 電子檔案安全保障 | 1.配備滿(mǎn)足電子檔案安全管理需求的網(wǎng)絡(luò )基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端及輔助設備,并適當冗余、方便擴展。(1分) 2.制定電子檔案備份、轉換和遷移方案及策略,采取離線(xiàn)備份、近線(xiàn)備份或災難備份等方式對電子檔案進(jìn)行備份。(1分) 3.定期對機讀目錄數據、檔案數字化復制件和電子檔案進(jìn)行檢測、診斷、轉換、遷移等,確保檔案數字資源符合真實(shí)性、完整性、可用性和安全性管理要求。(1分) 4.單位檔案部門(mén)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)實(shí)現三網(wǎng)隔離,具備防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計等必要的網(wǎng)絡(luò )安全保障措施。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬、記錄和檢測報告。 | 4 | |||
六、 工作 創(chuàng )新 (加分項,10分) | (一) 表彰獎勵 | 本年度單位檔案工作或檔案人員因檔案工作成績(jì)突出獲得表彰、獎勵的。(縣級加1分,市級加2分,自治區級及以上加3分,此項最多加3分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 3 | ||
(二) 檔案室等級認定 | 單位檔案館(室)通過(guò)等級認定或復查的。(二級檔案室及以下加1分,一級檔案室加2分,特級檔案室加3分,此項最多加3分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 3 | |||
(三) 示范引領(lǐng) | 開(kāi)展數字檔案館(室)建設并通過(guò)測評,參加檔案工作建設試點(diǎn)、檔案科技項目(承擔單位排名前3名)并通過(guò)驗收的。(縣級加1分,市級加2分,自治區級加3分,國家級加4分,此項最多加4分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 4 | |||
合計 | 110 | |||||
檔案主管部門(mén)或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)意見(jiàn):
單位公章 檢查日期: 年 月 日 |
檢查結果按照檢查分值進(jìn)行劃分,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。區直、中直駐桂單位及所屬單位檢查分 95 分以上(含 95 分)為優(yōu)秀,85—94 為良好,75—84 分為合格,74 分及以下為不合格。市直單位及所屬單位檢查分 90 分以上(含 90 分)為優(yōu)秀,80—89 為良好,70—79 分為合格,69 分及以下為不合格??h直單位及所屬單位檢查分 85 分以上(含 85 分)為優(yōu)秀,75—84 為良好,65—74 分為合格,64 分及以下為不合格。民營(yíng)企業(yè)或非公有制經(jīng)濟組織檢查分 80分以上(含 80分)為優(yōu)秀,70—79 為良好,60—69 分為合格,60 分以下為不合格。凡存在違反《檔案法》四十八條等行為的,直接定為不合格等次。
職稱(chēng)評審咨詢(xún)電話(huà):0771-5862701、18978862530 韋老師
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關(guān)于開(kāi)展2023年職稱(chēng)評審材料制作技能培訓班的通知
(歡迎有多人參評的單位預約座談交流)